Como Reduzir Custos Com Passagens Aéreas Sem Comprometer a Qualidade

Viajar a trabalho é uma parte essencial da rotina de muitas empresas, mas com a crescente pressão para manter os custos baixos, otimizar as despesas com passagens aéreas tornou-se uma prioridade para o mercado corporativo.

A boa notícia é que é possível reduzir esses custos sem comprometer a qualidade da experiência do colaborador. Aqui estão algumas dicas essenciais para alcançar esse equilíbrio.

1. Planejamento Antecipado: O Segredo para Tarifas Menores

Uma das maneiras mais eficazes de reduzir os custos com passagens aéreas é planejar com antecedência.

Muitas vezes, as tarifas mais baixas estão disponíveis semanas ou até meses antes da data da viagem. Ao evitar compras de última hora, as empresas podem aproveitar tarifas promocionais e descontos exclusivos para compras antecipadas.

Dica: Estabeleça uma política interna para que os gestores de viagens corporativas façam as reservas de voos pelo menos 30 dias antes da data de embarque. Isso pode resultar em economias significativas a longo prazo.

2. Flexibilidade de Datas e Horários

Flexibilidade nas datas e horários de voo é uma das chaves para encontrar passagens mais baratas. Voos no meio da semana, especialmente nas terças e quartas-feiras, tendem a ser mais baratos do que voos de fim de semana. Além disso, voos noturnos ou de madrugada, embora um pouco menos confortáveis, costumam ter tarifas mais acessíveis.

Dica: Sempre que possível, permita que os colaboradores ajustem seus horários de viagem para aproveitar essas opções mais econômicas. Isso pode ser especialmente útil para empresas com equipes que viajam frequentemente.

3. Utilização de Ferramentas de Comparação de Preços

Utilizar nossa ferramenta de reservas (Self-booking) é uma estratégia inteligente para encontrar as melhores ofertas e reservar no momento da busca do voo. Essas ferramentas permitem que você compare rapidamente tarifas de diversas companhias aéreas, ajudando a identificar as opções mais vantajosas.

4. Programas de Fidelidade e Benefícios Corporativos

Muitas companhias aéreas oferecem programas de fidelidade para empresas, permitindo acumular milhas corporativas a cada viagem. Essas milhas podem ser convertidas em descontos em futuras viagens ou até mesmo em passagens gratuitas para executivos frequentes. Além disso, algumas empresas podem negociar tarifas exclusivas para clientes corporativos, garantindo condições mais vantajosas.

5. Consideração de Voos de Conexão

Embora voos diretos sejam mais rápidos e convenientes, os voos com conexões podem ser uma opção mais econômica. Dependendo do destino e da companhia aérea, adicionar uma escala pode resultar em uma economia significativa, especialmente em viagens internacionais.

6. Negociação com Companhias Aéreas

Se sua empresa tem um volume significativo de viagens corporativas, vale a pena fazermos um acordo triangular com as companhias aéreas. Muitas vezes, as empresas podem obter tarifas corporativas exclusivas ou condições especiais, como descontos em passagens para grandes grupos, reservas de última hora, ou benefícios adicionais como franquia extra de bagagem.

7. Evite Taxas Extras

Além do custo das passagens aéreas, as taxas extras, como cobrança por bagagem, escolha de assento ou alimentação a bordo, podem aumentar significativamente o preço total da viagem. Para reduzir esses custos, incentive os colaboradores a viajar com pouca bagagem, escolhendo tarifas que não incluam essas taxas, sempre que possível.